最近知ったWordの便利機能についてご紹介したいと思います。
今は業務で翻訳支援ツールを使うことが多いですが、昔はよくWordで文章を編集していました。
その際に知っておけばよかった!という機能が「ワイルドカード検索」です。
ファイル内に全角の数字と半角の数字が入り混じってしまっていることは多々ありますよね。
そういった場合に、まず全角の1で検索して半角の1にすべて置き換えたら
それを2、3と繰り返す方法をとっていましたが
これを一気に解決できるのが「ワイルドカード検索」です。
やり方は
ホーム>検索>高度な検索
を選択し、検索窓に[0-9]と入力します。
「オプション」をクリックし、「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れて検索にかけます。
その際に、「検索された項目の強調表示(R)」の「すべて強調表示(H)」を選択すると
全角数字のみがハイライトされます。
次に、ホーム>文字種の変換>半角を選択します。
そうすると、すべての全角数字が一気に半角数字に変換されました。
数字だけではなく英数字すべてを全角から半角にしたい場合は
[0-9a-zA-Z]と入れてワイルドカード検索すればよいようです。
ワイルドカード検索は他にもいろいろ便利に使えそうなので試してみたいと思います。
効率化に向けての勉強は何かと後回しになってしまうことが多いですが
結果的には効率がよくなり、時間の短縮につながるので
これからはもっとやっていきたいと思います。
2023年07月11日
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