変更履歴つき文書取扱時の注意

翻訳業界ではよく使用する、Wordファイルの変更履歴機能について、ちょっと不思議な動作をする例をご紹介し、危険なトラップに引っかからないように予防線を貼っていただければと思っております。

WordファイルからWordファイルへ、変更履歴付きのテキストをペーストするとき、設定によって結果はさまざまに変わるようです。場合によって、使い分けましょう！

●コピー元変更履歴ON / コピー先変更履歴OFF：
　変更履歴が消え、反映済みテキストとしてペーストされる


WordファイルからWordファイルへ、変更履歴付きのテキストをペーストするとき、設定によって結果はさまざまに変わるようです。場合によって、使い分けましょう！


●コピー元変更履歴ON / コピー先変更履歴ON：
ペーストしたテキスト全体が変更とみなされる（細かな変更箇所が不明になる）



●コピー元変更履歴OFF / コピー先変更履歴OFF：
変更履歴が保持された状態でペーストされる




また、こちらは変更履歴が綺麗に反映されないままペーストされてしまうという注意が必要なケースです。
●コピー元変更履歴ON・OFFにかかわらず履歴が本文中に表示されている場合 / コピー先に「テキスト形式」でペーストすると・・・



修正時に削除したテキストが、残ったままペーストされてしまいます‥・！
危険なので、テキスト形式で貼り付ける際には、変更履歴をいったんすべて反映させることが大切です。

【翻訳ツールの操作ヒント】LEAF3 二重立ち上げのエラー

LEAF立ち上げ時に、以下のようなメッセージが表示されることがあります。

“Another instance of Leaf is already running. This is not supported when connected to Fabric.”



このメッセージが表示されるケースは2つ考えられます。

A) LEAFをすでに開いていて、さらにもう1つ開こうとしたとき
通常のLEAFでは、LEAF自体を複数立ち上げていくつかのファイルを同時に開くことが可能ですが、LEAF for Fabricでは、開けるLEAFのウィンドウは1つだけです。

B) LEAFをいったん閉じた後に早く開きすぎてしまったとき
この場合も、上記のエラーが表示されます。

いずれの場合も、立ち上げは中断すべきなので[Abort]を選びます。

Bでは、しばらく待ってから再度LEAFを立ち上げてみて、それでもエラーが発生するようならPCの再起動を行うしかありません。

Excel：重複項目を知らせてくれる関数

さて基本の形ではありますが、グロッサリ作成に関数を役立てるちょっとしたアイディアをもう1つご紹介いたします。

複数の人でグロッサリを作成していくと、すでに記載した項目をもう一度書いてしまう事がしばしばあります。
それ自体は大きな問題ではないように思われますが、原語が同じものについて、訳語が異なる2つの項目ができてしまうと、これは訳揺れの元となってしまい、グロッサリを作っている甲斐がなくなってしまいます。

そこで、原語の列の左に1列追加し、
例えば
・確認したい行が2行目で
・原語の列がB列ならば
=COUNTIF(B:B,B2)
と入れます。



これで、B列に記載されている全ての項目の中で、B2と同じ項目がいくつあるかが表示される事になります。
この関数の結果が1ならばOK、2以上ならばどこかに重複が存在する事になります。



この関数を利用するときに注意が必要なのは
・原語記載の際、前後によけいなスペースを入れないこと
・単数形で記載する等のルールを決めておくこと
です。

追記前の検索の手間を省けますので、もしよろしければぜひ使ってみてください＾＾